Ben je proactief, efficiënt, tweetalig en wil je graag een team ondersteunen in de zorgsector?  Dan ben jij de administratief assistent(e) die GIBBIS zoekt!

GIBBIS (www.gibbis.be) is een federatie die meer dan 33.000 werknemers vertegenwoordigt die werkzaam zijn in meer dan 70 zorginstellingen (meer bepaald ziekenhuizen, psychiatrische instellingen, rustoorden en andere innovatieve zorgvormen), verspreid over meer dan 80 sites in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.

Om verder te groeien en om zijn administratief team uit te breiden, zoekt GIBBIS een tweetalige administratief assistent(e).

Functie

  • Binnen een multidisciplinair team (juristen, economisten, administratieve krachten), ben je een proactieve en efficiënte medewerker die instaat voor de administratieve ondersteuning van een vijftiental collega’s binnen de federatie.
  • In dit kader sta je in voor de volgende opdrachten:
    • Contact met onze leden en externe stakeholders
    • Administratieve en organisatorische/logistieke ondersteuning: proactief agendabeheer, voorbereiding en organisatie van vergaderingen (documenten, verslagen, voorbereiding en professionele en aantrekkelijke opmaak van PowerPointpresentaties, enz.), briefwisseling, updaten van databases in Excel, administratieve ondersteuning voor het inzamelen van gegevens, zaalhuur
    • Zelfstandig projectmanagement, zoals bijvoorbeeld het verbeteren van het intern informatiebeheer
    • De communicatie ondersteunen: organisatie van evenementen, administratieve ondersteuning voor perscontacten, contactenbeheer, update website, plaatsen van social media posts
    • Vertaling van mails of korte teksten (Nederlands >< Frans)

We vragen

  • Je beschikt over een bachelor-diploma secretariaat
  • Je bent perfect tweetalig Nederlands-Frans en je hebt een vlotte pen
  • Je bent sterk in organisatie, planning en timemanagement
  • Je houdt van contacten leggen en communicatie
  • Je gaat autonoom en nauwgezet te werk, maar bent evengoed een proactieve teamspeler
  • Je beheerst de IT-tools, meer specifiek de Microsoft Office programma’s (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, SharePoint). Je kan vlot werken met sociale media zoals LinkedIn en Twitter
  • Je bent oplossingsgericht en houdt ervan je creativiteit te tonen in verschillende projecten

Gewenste professionele ervaring: minimum 3 jaar in een gelijkaardige functie

We bieden

  • Een voltijdse, gevarieerde functie in een maatschappelijk relevante sector in volle ontwikkeling
  • Een hecht, enthousiast en dynamisch team op mensenmaat
  • Een aangename en motiverende werkomgeving, met een goede work-life balans
  • Veel mogelijkheden om je competenties, kennis en creativiteit verder te ontwikkelen
  • Een goed loon en aantrekkelijke voordelen, aangepast aan je competenties

Geïnteresseerd?

Stuur je kandidatuur met CV en motivatiebrief naar Marjorie Gobert (Algemeen Secretaris van GIBBIS – marjorie.gobert@gibbis.be).