Assistant(e) administratif(ve) bilingue

Vous êtes proactif, efficace, bilingue et aimeriez soutenir une équipe active dans le secteur des soins de santé ?  Devenez l’assistant(e) administratif(ve) de GIBBIS!

GIBBIS (www.gibbis.be) est une fédération qui représente plus de 33.000 travailleurs actifs dans plus de 70 institutions membres (notamment hôpitaux, institutions psychiatriques, maisons de repos et autres formes innovantes de soins), réparties sur plus de 80 sites à Bruxelles.

Pour soutenir son développement et renforcer son équipe administrative, GIBBIS recherche un/une assistant(e) administratif(ve) bilingue.

Votre mission

• Au sein d’une équipe multidisciplinaire (économistes, juristes, administratifs), vous êtes un collaborateur proactif et efficace qui offre un soutien administratif à la quinzaine de collaborateurs de la fédération.
• Pour ce faire, vous réaliserez entre autres les missions suivantes :
  • Contact avec nos membres et les interlocuteurs extérieurs
  • Soutien administratif et organisationnel/logistique : gestion proactive de l’agenda, organisation et préparation de réunions (documents, procès-verbal, préparation et mise en forme professionnelle et attractive des présentations PowerPoint, etc.), courriers, mise à jour de bases de données en Excel, soutien administratif à la collecte de données, location de salles
  • Gestion autonome de projets comme par exemple l’amélioration de la gestion de l’information disponible en interne
  • Soutien à la communication : organisation d’événements, support administratif relations presse, répertoire des contacts, mise à jour de notre site web, mis en ligne de postes sur les réseaux sociaux
  • Traductions de mails ou courts textes français >< néerlandais

Votre profil

• Vous disposez d’un diplôme de bachelier en secrétariat
• Vous êtes excellent bilingue français/néerlandais et rédiger ne vous fait pas peur
• Vous disposez d’un très bon sens de l'organisation, de la planification et de la gestion du temps
• Vous aimez le contact et la communication
• Vous êtes autonome et faites preuve de rigueur, d’esprit d’équipe et d’une grande proactivité
• Vous maîtrisez l’informatique, et plus particulièrement les logiciels Microsoft - Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Teams, SharePoint). Vous êtes à l’aise avec les réseaux sociaux tels que LinkedIn et Twitter
• Vous êtes orienté(e) solution et aimez mettre votre créativité au services de projets divers

Expérience professionnelle souhaitée : minimum 3 ans dans une fonction similaire

Nous offrons

• Une fonction temps plein variée dans un secteur porteur de sens et en pleine évolution
• Une équipe à taille humaine, soudée, dynamique et enthousiaste
• Un cadre de travail agréable et motivant qui respecte l’équilibre vie privée et vie professionnelle
• Une opportunité réelle de développer vos compétences, votre savoir-faire et votre créativité
• Une rémunération et des avantages attractifs, adaptés à vos compétences

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