Assistant(e) administratif(ve) bilingue

GIBBIS recherche un/une assistant(e) administratif(ve) bilingue – h/f/x

Vous êtes proactif, efficace, bilingue et aimeriez soutenir une équipe active dans le secteur des soins de santé ? Devenez l’assistant(e) administratif(ve) de GIBBIS! GIBBIS est une fédération qui représente plus de 33.000 travailleurs actifs dans 68 institutions membres (notamment hôpitaux, institutions psychiatriques, maisons de repos et autres formes innovantes de soins), réparties sur plus de 80 sites à Bruxelles.

Pour soutenir son développement, GIBBIS recherche un/une assistant(e) administratif(ve) bilingue.

Votre mission

  • Au sein d’une équipe multidisciplinaire (économistes, juristes, administratifs), vous êtes un collaborateur proactif et efficace qui offre un soutien administratif à la quinzaine de collaborateurs de la fédération.
  • Pour ce faire, vous réaliserez entre autres les missions suivantes :
    • Contact avec nos membres et les interlocuteurs extérieurs
    • Soutien administratif et organisationnel/logistique : gestion proactive de l’agenda, organisation et préparation de réunions (documents, procès-verbal, préparation et mise en forme professionnelle et attractive des présentations PowerPoint, …), courriers, mise à jour de bases de données en Excel, soutien administratif à la collecte de données, location de salles
    • Gestion autonome de projets comme par exemple l’amélioration de la gestion de l’information disponible en interne
    • Soutien à la communication : gestion d’événements, support administratif relations presse, répertoire des contacts, mise à jour de notre site web, …
    • Traductions de mails ou courts textes français - néerlandais

Votre profil

  • Vous disposez d’un diplôme de bachelier en secrétariat
  • Vous êtes excellent bilingue néerlandais/français et rédiger ne vous fait pas peur
  • Vous disposez d’un très bon sens de l'organisation, de la planification et de la gestion du temps. Vous aimez le contact et la communication. Vous êtes autonome et faites preuve de rigueur, d’esprit d’équipe et d’une grande proactivité.
  • Vous maîtrisez l’informatique, et plus particulièrement les logiciels Microsoft - Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Teams, SharePoint, …). LinkedIn et Twitter n’ont pas de secrets pour vous.

Expérience professionnelle souhaitée : minimum 3 ans dans une fonction similaire

Nous offrons

  • Une fonction temps plein dans un environnement en pleine évolution
  • Une équipe à taille humaine, active dans un secteur porteur de sens
  • Un cadre de travail agréable et motivant dans une équipe soudée
  • Une opportunité réelle de développer vos compétences, votre savoir-faire et votre créativité
  • Une rémunération et des avantages attractifs, adaptés à vos compétences

Intéressé(e) ?

Envoyez votre candidature avec CV et lettre de motivation à l’attention de Marjorie Gobert (Secrétaire Générale de GIBBIS – marjorie.gobert@gibbis.be).